İDO ‘kağıtsız ofis’ modeliyle ağaçları koruyor

İDO çevreci yaklaşımıyla pandemi döneminin başından itibaren uygulamaya aldığı elektronik belge, form ve süreç yönetim sistemi ile sağladığı kâğıt tasarrufu sayesinde ağaçların kesilmesini önlüyor.

İSTANBUL (İGFA)- Pandemi döneminde iş hayatının dinamiklerinin temelden değişmesiyle birlikte birçok sektör dijital dönüşüm uygulamalarına hız verdi. Bu dönüşüme ivedilikle uyum sağlayan kurumlardan biri olan İDO’da 2020 yılı Mayıs ayı itibarıyla elektronik belge, form ve süreç yönetim sistemi uygulamaya alındı.

Söz konusu sistem bir yandan kâğıt bazlı iş süreçlerini kesintisiz otomasyon ile dijital bir ortama aktarırken, öte yandan sağladığı kâğıt tasarrufu ile doğanın korunmasına da destek sağlıyor. Sistem sayesinde 1,5 yıllık dönemde İDO personelinin 313 bin elektronik belge oluşturmasına bağlı olarak; 60 ağacın kesilmesi önlenirken, 302 milyon litre suyun tüketilmesi, 17.122 ton kardondioksit salınımı ve 1.209 ton katı atık oluşumu da engellendi.

İDO Genel Müdürü Orhan, yeni sistem ile İDO’da evrakla yürütülen tüm iş akışlarının kısa sürede otomatik hale geldiğini, karar verme süreçlerinin hızlandığını, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresinin kısaldığını, insan hatalarının minimuma indiğini ve kurum içi iletişim kanallarının daha iyi hale geldiğini aktardı.